Special- eller chefkonsulent til Uddannelse Københavns ledelsessekretariat

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Har du ambitioner for velfærdsuddannelserne? Ønsker du at afhjælpe arbejdskraftudfordringen på velfærdsområderne? Trives du i spændingsfelterne i en politisk ledet organisation, hvor du med afsæt i en uddannelsesfaglig driftsorganisation bidrager til kvalificerede processer i direktions- og politisk betjening? Motiveres du af komplekse opgaver, der kræver analytisk overblik og tæt samarbejde med kolleger? Så kan denne stilling være noget for dig.

Kort om stillingen
Stillingens hovedformål er at sikre, at politiske, organisatoriske og ledelsesmæssige beslutninger bliver omsat til handling, der skaber værdi for vores brugere og for vores organisation. Det er også at sikre og udvikle kvaliteten i Uddannelse Københavns bidrag til sagsbehandling på uddannelsesområdet.

Stillingen indeholder høj grad af samarbejde med chef for Uddannelse København, med kollegaer i ledelsessekretariatet, med afdelingsledere og med eksterne samarbejdspartnere. Opgaverne kræver et velkoordinereret samarbejde om forskellige typer af sagsnotater som led i blandt andet budgetprocesser, direktions- og politisk betjening. Stillingen stiller krav om at kunne navigere opsøgende og sikkert i både egen organisation og i samarbejdende organisationer. Desuden sigter opgaverne på at konsolidere og udvikle samarbejdet mellem Uddannelse København og øvrige enheder i Københavns Kommune og med eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen kræver blandt andet, at du

• sikkert kan navigere i en politisk ledet organisation og inden for et politisk og organisatorisk højprioritetsområde
• har analytisk overblik og evnen til at sætte dig ind i opgaver og både skabe og formidle overblik over disse
• mestrer de forskellige genrer inden for notatskrivning, hvor tekst- og talforståelse er hinandens forudsætninger
• selvstændigt kan tage initiativ til at sikre fremdriften i forskellige opgaver og projekter
• kan koordinere sammenhæng mellem vores mange forskellige opgaver og samarbejdsrelationer
• gennem organisatorisk forståelse kan prioritere relevant videndeling i Uddannelse København og i vores øvrige samarbejder

Lidt om dig
For at lykkes i stillingen er det væsentligt, at du har din akademiske grundfaglighed inden for sagsbehandling, direktions- og politisk betjening på plads. Du har flair for at samarbejde med mange forskellige interessenter, og du trives med en arbejdsdag, hvor opgaverne er varierede, uforudsigelige og skifter over tid. Du skal trives med at træde ind i en stilling, hvor opgaveporteføljen er under påvirkning af udefrakommende bestillinger og herunder forskellige sagers forskellige arbejdsgange. Du bliver del af en helhed, hvorfor du skal være indstillet på, at vi hjælper hinanden og har et mindset, hvor ingen opgave er for lille eller for stor.

Vi forventer, at du

• har en relevant akademisk samfundsvidenskabelig uddannelse, fx cand.scient.pol., cand.polit., cand.soc. eller cand.jur.
• har minimum fem års relevant erfaring, hvor du som special- eller chefkonsulent har opbygget kompetencer inden for de forskellige notatgenrer, herunder budgetnotater, direktionsnotater og politiske bestillinger i en politisk ledet organisation
• har stærke analytiske kompetencer og ved, hvordan du balancerer det store overblik med blik for detaljen og herunder mestrer at rådgive ledelsen relevant og rettidigt
• har både tekst- og talforståelse og kan formidle en sags faglige indhold og dens økonomiske konsekvenser
• har din statistiske metodeforståelse på plads
• har stærke relationelle kompetencer, som omsættes til samarbejdskompetencer, hvor du let bevæger dig ind og ud af forskellige afdelinger og er lydhør over for det, som brugere, kolleger og ledelsen efterspørger
• har politisk tæft, hvor du mestrer evnen at være opsøgende og forudseende
• har blik for at prioritere de for organisationen enkleste løsninger
• gerne har sektorerfaring inden for uddannelsesområdet med fokus på erhvervsuddannelserne og professionsbacheloruddannelserne

Lidt om os
Vi er 55 engagerede medarbejdere og ledere med meget forskellige faglige profiler. Vi er organiseret i tre afdelinger og et ledelsessekretariat. Organisatorisk er vi forankret i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen. Vi har forvaltningsdækkende funktion, hvilket betyder, at vi har ansvaret for elever og studerende i praktik på tværs af samtlige forvaltninger i Københavns Kommune. Vi har derfor mange samarbejdsflader både internt i Uddannelse København, internt i Københavns Kommune, eksternt til uddannelsesinstitutioner og øvrige samarbejdspartnere og ikke mindst til vores mange elever og studerende.

Københavns Kommune har elever ansat fra 14 forskellige erhvervsuddannelser, og vi har praktikforløb for studerende fra otte forskellige professionsbacheloruddannelser og for en universitetsuddannelse.

Vi har base i nyindrettede lokaler tæt på Østerfælled Torv. Vores fysiske ramme består af flere mindre kontorfællesskaber, hvor vi har let adgang til sparring med hinanden. Elever, studerende, uddannelsesansvarlige, vejledere og andre samarbejdspartnere har også deres gang i vores hus.

Vi har mulighed for frokost- og frugtordning. Vi har et kreativt aktivitetsudvalg, og vi vægter arbejdsmiljø højt.

Vi sætter stor pris på at kunne hjælpe hinanden, og vores forskellighed er en stor styrke for, at vi sammen kan lykkes med vores fælles kerneopgave: Gennem professionel praktik skaber vi mulighed for trygge og aktive københavnerliv.

I ledelsessekretariat, som du bliver del af, er vi ni ansatte, som refererer til chefen for Uddannelse København. Vores primære opgaver er inden for følgende hovedområder: Politisk betjening, projektledelse, økonomistyring og koordinering af tværgående processer.

Vi glæder os til at kunne byde dig velkommen, lære dig at kende og hjælpe dig godt i gang med dine opgaver.

Ansættelsesvilkår
Vi forventer, at du kan tiltræde stillingen den 1. november 2023. Stillingen er på fuldtid.

Som led i ansættelsesprocessen indhenter vi referencer.

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.

Mere information
Hvis du gerne vil høre mere om stillingen., er du velkommen til at kontakte chef for Uddannelse København Anette Helt Hansen på 2154 0544.

Du kan læse mere om os på vores hjemmeside.

Søg via linket senest fredag den 8. september 2023
Du hører fra os i perioden den 12.-13. september 2023, hvis du bliver inviteret til første samtale. Første samtale forventes afholdt fredag den 15. september 2023. Eventuel anden samtale afholdes onsdag den 20. september 2023 om eftermiddagen.

Om Sundheds- og Omsorgsforvaltningen
Vores hverdag handler om mennesker. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er der fleksibel arbejdstid, som indebærer, at du har medindflydelse på din arbejdstid. Hvis du er sygeplejerske, SOSU-assistent eller SOSU-hjælper, har du derudover ret til at få fuld tid, hvis du ønsker det. Se mere om vores hverdag på www.vores-hverdag.dk.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Ballerup Kommune

-Virksomheden tilbyder:

-Arbejdsgiver:

Københavns Kommune, Borups Allé 177, 2400 København NV

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 08-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=194006&DepartmentId=20754&MediaId=4780&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5891234