BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Hvem er Olivia Danmark?
Vi er en af landets største private udbydere af hjælpe- og støtteordninger til børn og voksne.
Siden 2004 har Olivia Danmark arbejdet målrettet på at levere livskvalitet og yde praktisk hjælp og støtte til borgere, der har svært ved selv at klare hverdagen på grund af sygdom, handicap, hjerneskader eller andre fysiske og psykiske funktionsnedsættelser.
Vores spidskompetence er komplekse sager og ordninger, men vi løfter alle typer af hjælpe- og omsorgsopgaver, uanset om det er i borgerens eget hjem, i et botilbud eller en institution.
I Danmark tæller Olivia Danmark over 45 administrative medarbejdere og mere end 1500 medarbejdere, herunder både faglærte, ufaglærte, fuldtidsansatte og vikarer.
Vi stræber efter at skabe balance mellem kommunernes behov for effektive serviceydelser, brugernes behov for tryghed og en fleksibel hverdag, samt hjælpernes behov for et meningsfyldt arbejde.
Vi er altid på vej og arbejder ud fra at ville gøre det bedre, for at leve op til markedet der hele tiden er i forandring.
Akutafdelingen
Er en af grundstenene i vores virksomhed. Det er her fra vi stræber efter altid at kunne levere de rette kompetencer.
Vi består af en akutleder, en akutkoordinator, en bemandingskoordinator, fire akuttelefon-medarbejdere, nitten akut vikarer og forhåbentlig snart vores nye kollega, endnu en akutkoordinator.
Vores rolle er blandt andet at sørge for at virksomheden altid kan levere medarbejdere til den bevilliget hjælp vores borgere får i hele landet.
Finde vikarer til at kunne varetage vores opgaver rundt om i landet.
Det er os der sørger for at der altid er nogen til at tage telefonen og gribe eventuelle sygemeldinger eller akut behov for hjælp udenfor åbningstiden.
Vi vil glæde os til at byde dig velkommen.
Om jobbet.
Som Akutkoordinator er du en vigtig brik i at få rekrutteret og fastholdt de bedste vikarer på markedet, samt sikre en konstant pulje af kompetente vikarer rundt om i Danmark.
Derudover deltager du i den daglige vikardækning af såvel vagter hos vores egne borgere som af eksterne forespørgsler.
Du kommer til at indgå i et samarbejde med 30 kollegaer, der sidder med forskellige ansvarsområder.
Sparring og god kommunikation er en vigtig del af hverdagen, da vi ønsker at kvaliteten skal være så høj som muligt.
Dine opgaver vil blandt andet være:
- Udarbejdelse af jobopslag, der fænger i et marked, hvor der er rift om kandidaterne
- Screening af kandidater
- Afholdelse af samtaler
- Opdyrkning af markeder for rekruttering af vikarer
- Planlægning og afholdelse af oplæringsforløb
- Fastholdelse og vedligeholde trivsel hos vores nuværende vikarer
- Vikardækning – både internt og eksternt
- Systematisk dokumentation og kvalitetssikring
- Deltagelse i vagtrul for bemanding af vagttelefon uden for almindelig åbningstid. Dette honoreres særskilt
- Deltage i opstart af nye ordninger, inden de videregives til en teamleder
- Opstart og oplæring af nye vikarer.
- Udføre diverse ad hoc opgaver
Hvad du har af uddannelse er ikke relevant, men vi ser gern atdu har en baggrund, hvor du har arbejdet med rekruttering og/eller vikardækning. Eller haft et job hvor du har skulle finde her og nu løsninger med korte deadlines. Kendskab til handicapverdenen/ sundhedssektoren vil være en fordel, men det er ikke et krav.
Som person er du kreativ og ikke bange for at prøve nye veje i løsningen af en udfordring. Din arbejdsform er struktureret og effektiv og du nyder at arbejde selvstændigt. På travle dage evner du at holde hovedet koldt og holde mange bolde i luften på en rolig måde.
Du har flair for kommunikation, da vi har høje krav til dokumentation og forventer du er grundig, velorganiseret og dygtig til at formulere dig både mundtligt og skriftligt
Derudover er du god til at brænde igennem på telefon og skærm, da videomøder og telefonsamtaler ofte vil være din linje til at skabe relationer.
Derudover skal du have gode IT kompetencer og formå at arbejde struktureret i de fleste IT systemer, herunder office pakken.
Vi ser helst at du er bosat på Sjælland, da du ville skulle møde på kontoret i Herlev 1-2x om ugen og afholde møder med dine nærmeste kollegaer. Det er muligt at arbejd ehjemme, efter aftale.
Kørsel i forbindelse med opstart af nye vikare, møder rundt i landet mv. må også påregnes.
Hvad får du?
Du bliver budt velkommen i en virksomhed med stor fleksibilitet, højt til loftet og plads til alle.
Vi har fokus på det personlige engagement og her får du mulighed for at være en vigtig medspiller i en rivende udvikling.
Vi tilbyder løn efter kvalifikationer, fleksible arbejdsmuligheder og en god sundhedsforsikring.
Ansøgning og kontakt
Vi drømmer om at stillingen besættes hurtigst muligt, men vi leder også efter dig der er det helt perfekte match, hvorfor vi ansætter når den rette kandidat er fundet og vil løbende afholde samtaler.
Vi ser frem til at høre fra dig.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
OLIVIA DANMARK A/S, Hørkær 20, 2., 2730 Herlev
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-07-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1615&ProjectId=146380&DepartmentId=18966&MediaId=4615&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5865209
