Administrativ medarbejder til driftsopgaver i Videncenter for Hudkræft

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Vi søger en akademiker / sekretær med interesse for hudkræft forskning og administrative processer, der får en forskningsafdeling til at spille godt sammen. Er du en serviceminded blæksprutte og god til at arbejde struktureret og holde overblik, så håber vi, du vil søge stillingen hos os til driftsopgaver i Videncenter for Hudkræft.

Videncenter for Hudkræft (www.vfhk.dk) er et offentligt-privat samarbejde, forankret ved de dermatologiske afdelinger på Bispebjerg Hospital, Privathospitalet Mølholm og Ålborg Universitetshospital. Fysisk arbejdsplads vil være på Dermatologisk forskningsafsnit, Bispebjerg Hospital. Videncenter for Hudkræft er et center i spændende udvikling med mange fagprofessionelle tilknyttet og 30 aktive forskningsprojekter kørende. Du vil derfor i stillingen få mulighed for at indgå i et kollegialt fællesskab med mange kollegaer med forskellige kompetencer og alsidige arbejdsopgaver.

Arbejdsopgaver:
Arbejdsopgaver varierer alt efter behov, men eksempler vil være:

• Administrativ håndtering af forlængelser og ansættelse af nye medarbejdere
• Håndtering af fakturaer og økonomi opgaver
• Oprettelse af forskningskonti og journalisering af dokumenter
• Mødebooking / -indkaldelser, forplejning og rejsebestillinger
• Udarbejdelse af oversigter for budget, fondsrapporteringer, lønninger og lign.
• Introduktion af nye medarbejdere
• Diverse forefaldende opgaver

Hvad vi søger:

• Positiv og ansvarlig person der arbejder stabilt og struktureret
• Du trives i en omskiftelig hverdag, er serviceminded, fleksibel og god til at koordinere
• Kan arbejde selvstændigt, tager ansvar for egne arbejdsopgaver og følger opgaven til dørs
• Du evner at holde godt humør og overblik med mange sideløbende opgaver på en gang
• Forstår vigtighed af diskretion og fortrolighed
• Flair for økonomi og administrative processer
• Kendskab til outlook, word, excel og evt SAP / TUR

Vi forestiller os, at du har en baggrund som akademiker, advokat sekretær, kontoruddannet eller lign.

Vi tilbyder:
Du får en vigtig central rolle for vores videncenter i at understøtte ledere og medarbejdere med en række driftsopgaver med mulighed for selv at påvirke bedst mulig opgaveløsning og udvikling af procedurer. Et spændende job i et uformelt arbejdsmiljø med søde kollegaer i alle aldre og med vidt forskellig uddannelsesbaggrund. Et team, hvor vi sparrer med hinanden og spiller hinanden bedre. Stilling sammensat af rutineopgaver samt skiftende udviklingsopgaver.

Fysisk arbejdssted er Dermatologisk Afdeling på Bispebjerg Hospital, hvor du refererer direkte til Centerleder og Forskningsgruppens professor.

Stillingen er på 20-37 timer ugentligt med ansættelse den 1. september 2023.

Ansøgningsprocedure:

• Motiveret ansøgning
• CV
• Relevante uddannelsespapirer

Ansøgningsfrist:
30.06.2023. Samtaler afholdes løbende inden sommerferien.

Løn og ansættelsesvilkår:
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst. Ansættelse er en 1-årig stilling med mulighed for forlængelse.

Kontakt:
Yderligere oplysninger kan fås hos Centerleder Lene Rask
lene.rask.01@regionh.dk eller 23359940.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Ballerup Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Tidsbegrænset ansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Bispebjerg Hospital, Bispebjerg Bakke 23, 2400 København NV

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 30-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=342&ProjectId=250077&DepartmentId=18501&MediaId=4714&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5850082