Administrativ koordinator til vagtplanlægning i døgnafdelinger og koordinerende ansvar for nattevagtsteam i Lions Neurocenter

BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet

Er du systematisk og struktureret?
Kan du få planlægningen til at hænge sammen for tre døgnafdelinger og et nattevagtsteam?
Så er du måske den koordinator, vi søger til vores hverdagsrehabiliterende tilbud på Tuborgvej 181. Vi tilbyder fire-dages arbejdsuge med ansættelse 37 timer om ugen.

Tilbuddene på Tuborgvej 181 er en del af den selvejende institution Lions Neurocenter, der er et højt specialiseret tilbud for voksne med kompleks erhvervet hjerneskade. Der er i alt fire hverdagsrehabiliteringstilbud på Tuborgvej 181 og borgerne visiteres efter servicelovens §108.

Vi arbejder ud fra den hverdagsrehabiliterende tilgang med fokus på at vedligeholde og kompensere de funktioner, som beboerne har generhvervet i tidligere rehabiliteringsforløb.

Arbejdsområder og opgaver
Det er en stilling, som kræver en bred berøringsflade i organisationen, som har en stor grad af selvstændighed og hvor der er behov for overblik og struktur.

I samarbejde med de to afdelingsledere og centerlederen skal du sikre, at vagtplaner er opdaterede og vagter er planlagte jf. overenskomst (SL og FOA), lokale aftaler og arbejdstidsregler. Din rolle er derfor meget central, og er med til at understøtte lederteamet, så de kan have et større fokus på ledelse og faglig udvikling i hverdagen.

Du kommer til at referere til afdelingslederen for vagtplan og nattevagtsteam.

Da stillingen er nyoprettet får du stor indflydelse på, hvordan arbejdet bliver udført. Det vigtigste for os er, at du kan bevare overblikket, arbejde selvstændigt, og at du ikke er bleg for at tage et ansvar, når planerne skal gå op. Du kommer til at arbejde i KMD Opus Vagtplaner KK KAS og KAS-Web, som er Københavns Kommunes lønsystem. Dine opgaver er bl.a. udarbejdelse af grundplaner og mødeplaner, herunder:

• håndtering af dækning ved sygdom og ledige vagter
• planlægning af vagtplan på temadage, kurser, møder, osv.
• ferieplanlægning
• lønindberetninger
• systematisk planlægning og overblik over afholdelse af FO-dage, afspadsering, normtider, ferie mv.
• være medansvarlig for at overholde den økonomiske ramme

I forhold til funktionen omkring et nattevagtsteam bliver din opgave at stå til rådighed for sparring mv. i dagtimerne og være til stede en nat om ugen. Du skal deltage i p-møder hver fjerde uge, stå for udarbejdelse af dagsorden og være mødeleder på møderne.

Du får en koordinerende funktion, som skal bidrage til at øge nattevagternes trivsel og sikre sammenhæng mellem nattevagterne, ledelsen og de øvrige medarbejdere.

Om dig
Du kan have en baggrund som pædagog, social- og sundhedsassistent, vagtplanlægger eller noget helt andet. Det er vigtigt, at du kan arbejde struktureret, systematisk og selvstændigt med at få opgaverne i mål. Desuden forventer vi, at du har gode it-kompetencer. Ligeledes er det vigtigt, at du kan tænke i helheder og vil prioritere at samarbejde på tværs.

Vi prioriterer ansøgere, der har kendskab til det sociale døgnområde og erfaring med vagtplanlægning og KAS/KAS Web.

Vi tilbyder dig

• en arbejdsplads med fokus på udvikling og indflydelse
• mulighed for videreuddannelse
• et hus, hvor vi værner om kvalitet og høj faglighed
• en arbejdsplads med plads til livs- og arbejdsglæde

Ansættelsesvilkår
Du har fire-dages arbejdsuge (37 timer) fordelt på følgende måde:

• Mandag kl. 08-16.00.
• Tirsdag kl. 06-15.00.
• Onsdag kl. 23-08.00 nattevagt qua funktionen som koordinator for nattevagtsteamet – opgaver om natten er at stå til rådighed for sparring og understøtte dokumentationsopgaver og lignende.
• Torsdag fri.
• Fredag 06-15.30.
• Lørdag fri.
• Søndag fri.

Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til gældende overenskomst. Vi forventer, at du kan tiltræde den 1. oktober 2023.

Yderligere information
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte centerleder for hverdagsrehabiliteringstilbuddene Lisbeth Ødegaard på 2056 4763 i ugerne 30 og 31 eller afdelingsleder Pia Vilhelmsen på 5129 2407 og vagtplanskoordinator Jonas Paagaard på 4022 8029 på hverdage mellem kl. 08 -14.00 i ugerne 32, 33 og 34. Du kan også læse mere om os på www.lionsneurocenter.dk.

Søg via linket senest mandag den 21. august 2023
Samtalerne finder sted mandag den 28. august.

INFORMATIONER OM STILLINGEN:

- Arbejdspladsen ligger i:

Ballerup Kommune

-Virksomheden tilbyder:

Fastansættelse: fuldtid

-Arbejdsgiver:

Københavns Kommune, Borups Allé 177, 2400 København NV

-Ansøgning:

Ansøgningsfrist: 21-08-2023; - ansøgningsfristen er overskredet

Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=193581&DepartmentId=20160&MediaId=4780&SkipAdvertisement=true

Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5881651