BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Har du lyst til at understøtte FM-drift med tværgående økonomiopgaver samt udvikling af FM-driften generelt på seks lokationer?
Vi søger dig, der har et skarpt blik for økonomi og styring og samtidig synes, det kunne være spændende at være med til at udvikle FM drift generelt og specifikt på vores lokationer rundt om i København.
Du har et godt servicegen, og finder det samtidig interessant at give en hånd med i vores reception ved behov. Du kan også hjælpe vores kunder med at tilslutte computeren til storskærmen. Kan du se dig selv i dette, så er du måske den nye kollega, vi søger.
Om FM-drift
FM-drift står for alt drift af bygningen herunder fx receptionsbetjening, papiropfyldning, kontorartikler, brandsyn, udskiftning og vedligeholdelse af lyskilder, opsætning af whiteboardtavler, TV m.v., rensning og servicering af fuldautomatiske kaffemaskiner, rensning af afløb, toiletter, tilsyn og vedligeholdelse af VVS, håndtering og sortering af affald, diverse interne flytninger, udbringning af frugt, opsætning og vedligehold af printere samt pakkemodtagelse.
Du er organisatorisk placeret i enheden FM-drift, som er en del af kontoret Facility Services og du refererer til FM-driftschefen. Du bliver en del vores FM-team på lokationen Fuglebakken, hvor vi ca. er 10 medarbejdere.
Vi har fokus på, at vores kunder kan koncentrere sig om at nå deres mål og arbejde med deres kerneopgaver. Med det udgangspunkt vil vi levere effektiv og professionel service i høj kvalitet og med et differentieret udbud af serviceydelser.
Dine arbejdsopgaver
- Udvikle og optimere FM drift i samarbejde med FM-driftschefen
- Sikre rettidig afregning af ydelser til forvaltningerne
- Understøtte økonomiopgaver på tværs
- Referatskrivning ved forskellige møder i centeret, fx ved tjenstlige- og sygefraværssamtaler samt teammøder
- Afløsning i receptionen
- Hjælp til opsætning af AV-udstyr
- Diverse ad hoc-opgaver
Vi arbejder med service på tværs, hvorfor vi ser det som en naturlig ting, at du vil hjælpe til på alle vores lokationer i København ved behov.
Vi forventer derfor, at du
- har kendskab og interesse for IT Office pakken og evt. erfaring med opsætning af Teamsmøder
- har flair for og er vant til at arbejde med Økonomi (Københavns kommune benytter Kvantum, SAP og Power Bi)
- har lyst til at arbejde med diverse indkøb (foretages også i Københavns kommunes indkøbs system Kvantum)
- har interesse for at være med til at udvikle arbejdsgange og processer med fokus på service på tværs
- har evnen til at holde hovedet koldt i pressede situationer
- er ansvarsbevidst, fleksibel og serviceminded
- har lyst til at være med til at være garant for god service
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst mellem Københavns Kommune og pågældende organisation efter principperne i Ny Løn.
Stillingen er på 37 timer med henblik på tiltrædelse snarest muligt
Vi indhenter straffeattest som led i ansættelsesprocessen.
Arbejdssted
Din arbejdsplads er hos FM-drift i Københavns Ejendomme på Borups Allé, 2400 København NV.
Mere information
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for FM-drift Keld Granhøj på 6080 1090.
Søg stillingen via linket senest torsdag den 22. juni 2023
Vi forventer at afholde samtaler i uge 26 og 27. Der kan indgå test i ansættelsesforløbet.
Om Københavns Ejendomme
Københavns Ejendomme har ansvaret for Københavns Kommunes ejendomsportefølje. Vores ca. 1.800 medarbejdere arbejder hver dag for en serviceorienteret ejendomsadministration og vedligeholdelse af kommunens mere end 2,6 mio. m2.
Gennem effektiv ejendomsservice, drift og vedligehold frigør vi ressourcer til, at vores 58.000 kolleger i Københavns Kommune kan skabe en bedre hverdag for københavnerne. Alt det gør vi ud fra bedste aktuel viden og i tæt samspil med kunder, leverandører og samarbejdspartnere ud fra devisen: Det skal være nemt, effektivt og bæredygtigt. Du kan læse mere om os på www.kobenhavnsejendomme.kk.dk
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Ballerup Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Københavns Kommune, Borups Allé 177, 2400 København NV
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 22-06-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1518&ProjectId=192584&DepartmentId=22569&MediaId=4780&SkipAdvertisement=true
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5848838
